Administratief medewerker | Zelzate

Als administratief bediende krijg je een gevarieerd takenpakket waarin je écht het verschil maakt:

• Facturatie en rapportering: Je maakt nieuwe facturatienummers aan, volgt facturen en prefacturen op en zorgt dat rapporten netjes en correct zijn, dit doe je samen met de boekhoudafdeling.
• Uurregistraties (pointages); Jij houdt een oogje in het zeil bij de tijdsregistraties, signaleert afwijkingen en denkt mee over oplossingen.
• Documentbeheer: Je creëert en actualiseert belangrijke documenten en zorgt dat alles goed gearchiveerd wordt.
• Aankopen en materiaalbeheer: Je ondersteunt collega’s bij aanvragen, bestellingen en de opvolging van materiaal of verhuur.
• Onthaal en opleidingen: Nieuwe medewerkers kunnen bij jou terecht voor een warm welkom, en je helpt mee bij interne opleidingen en e-learning.

Wat maakt jou de ideale match?

• Je hebt een bachelor in een administratieve richting of al enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol – beide zijn helemaal prima!
• MS Office voelt voor jou vertrouwd aan
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, en ook in het Frans kan je je goed uitdrukken.

Kortom: je bent iemand die graag orde brengt, vlot samenwerkt en energie krijgt van een afwisselend takenpakket.

Je komt terecht bij een internationale speler die actief is in België, Frankrijk, Zwitserland en Spanje, en maatwerkoplossingen levert aan technische ondernemingen. Met een team van 200 collega’s is er altijd genoeg energie, nieuwe ideeën en momenten om samen te lachen én te groeien!

• Een marktconform loon, bespreekbaar op basis van jouw ervaring en vaardigheden.
• Een 39-urenweek, waardoor je naast je wettelijke verlof ook nog eens 6 extra ADV-dagen krijgt om van te genieten.
• Maaltijdcheques van €8,00 per gewerkte dag.
• Een sociaal abonnement voor jouw woon-werkverkeer.
• Na je inwerkperiode en bij vaste indienstname: een hospitalisatieverzekering zodat je zorgeloos kan genieten van extra zekerheid.
• Een goede onboarding waarbij het bedrijf jou stap voor stap wegwijs maken en je alle nodige ondersteuning krijgt om je rol helemaal onder de knie te krijgen.
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie
• Een voltijdse tewerkstelling op de site in Zelzate.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien in je functie.